外交部认证司和大使馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理大使馆认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的大使馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在大使馆认证中，由我国外交部认证司对单据文件先进行认证是外国驻华大使馆认证的先决条件。作为大使馆认证的前提和必经的程序，我国外交部认证司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要大使馆认证的单据文件在外国驻华大使馆认证前，必须先由我国外交部认证司认证，而不得直接交大使馆认证。
外交部认证司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华大使馆办-理大使馆认证。
外交部认证司和大使馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的大使馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
办-理大使馆认证的小贴士
贴士一：
不光是公证/书要办-理大使馆认证，商业文书也要办-理大使馆认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办-理大使馆认证后，才能在国外正常使用。
贴士二：
申办大使馆认证分三步走：步要办好各种材料的公证/书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的大使馆认证，第三步送至驻华大使馆的大使馆认证，缺一不可。
贴士三：
企业出口所涉及的文件哪些需办-理大使馆认证要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理大使馆认证，要办哪些文书的大使馆认证。
贴士四：
出口国家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：15013916156
贴士五：
申办大使馆认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华大使馆需要一定时间办-理大使馆认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的大使馆认证。
最后，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。
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