注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
在香港使馆加签一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
文件要求：
1、下列使馆要求所有认证文件一式两件：
菲律宾、泰国、委内瑞拉、乌兹别克斯坦、意大利、土耳其。其中 一份供使馆留底（不收认证费）
2、下列使馆要求提供认证文件的复印件，复印件份数如 下表：
埃及、也门、伊朗、、印尼、老挝、巴基斯坦、埃塞俄比亚、卢旺达、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亚、印度 以上国家提供一份复印件
刚果共和国 提供二份复印件
阿联酋 提供一份(产地证) 复印件 提供二份(CI) 复印件
利比亚 提供四份复印件
文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并盖章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
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