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您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?
送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部认证司办-理确认手续，而不是办-理领馆双认证。这一点请您一定要记住。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领馆双认证？
送往外国使用的，文书使用国在我国设有领馆且开展领馆双认证业务，同时该领馆辖区包括为您文书办-理领馆双认证的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明：如意大利驻上海有总领馆，并且开展领馆双认证业务，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理领馆双认证后，再送往意驻上海总领馆办-理领馆双认证，无需送外交部认证司和意驻华领馆办-理领馆双认证。
俄罗斯领馆出台新规:
近日，俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司双认证的合同或协议类文件，领馆不再受理相关双认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领馆双认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领馆双认证要求如下：
1、领馆对双认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办-理。
2、授权书须有签字、双认证及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予双认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领馆不予双认证，任何形式都不可双认证。
