使馆认证的概念
使馆认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“使馆认证”。从广义上来说,使馆认证是指由外交、使馆机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中,许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使馆认证,方可在进口时办-理通关结汇手续。
使馆认证的费用
1.一般情况下,办-理使馆认证所发生的费用由我司先行垫付,待认证文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进使馆进行认证的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家使馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理使馆认证的费用不是一成不变的。
近期报关单认证需求激增,但出口企业所提交给我会认证的报关单中的验讫章模糊不清,使贸促会无法辨认印章字迹而不能给予认证。希望企业在向申请报关单的核销联或退税联时,特别注意提醒官员,印章要清晰。
如需要,可向贸促会索取致函。补盖清晰印章!
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