(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办-理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请认证依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可认证。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
1.加签认证的分类:一般大使馆加签（也叫使馆认证，领事认证）分为香港使馆和北京使馆和上海使馆的加签，但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港加签，如果是大陆公司，象一些CIQ证/书就不能在香港做，只能到北京加签.
2.加签认证的时间:加签时间和您要加签的国家有关，埃及，尼日利亚相对快些，委内瑞拉的就较慢，还有如果去香港加签一般7个工作日就可以全部弄好，有些国家更甚至1－3个工作日就好了，北京的一般要14个工作日，当然这些时间是通常的，不排除有需要时间更长的国家的使馆认证.
3.加签认证的费用:一般加签的费用和你要加签的文件和国家有关，一般加签产地证费用稍微低些，总体来说使馆加签的费用都比较高!
4.使馆加签认证的形式:加签的形式有直接盖章和做成证明书再盖章两种形式，这两种形式与你所加签的文件有关，而不是我们所可以选择的.
5.商会认证和使馆加签:商会认证既指贸促会的盖章认证，使馆加签指各国驻华使馆的认证，具体用哪个要根据目的国客人的要求!
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2007年9月起按CCPIT新规定，CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章，要做成证明书的形式来认证。
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