注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
在香港使馆加签一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
涉外公证/书的格式.
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。
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