使馆盖章的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层盖章，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、盖章环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部盖章环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、使馆机构办-理使馆盖章，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、使馆盖章环节：指公证文书使用国驻外国的外交使馆机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
使馆盖章的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆盖章三个盖章过程，所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
使馆盖章的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE使馆盖章，又称“使馆盖章”。
使馆盖章的历史沿革:使馆盖章制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿拉伯国家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿拉伯国家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿拉伯国家驻该国的使（领）馆予以使馆盖章，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，使馆盖章业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国家和部分欧洲国家对我国向其出口贸易也相继实施了使馆盖章制度。目前，世界上还有个别国家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的使馆盖章，这些国家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。 在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、使馆机构加以盖章这已成为一种比较普遍的做法。同时，使馆盖章不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是使馆职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
使馆盖章（Embassy certification）：是指外交、使馆机构或法律授权机构通过确认公文书上最终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办-理使馆盖章的目的是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆盖章主要包括民事盖章和商业盖章，民事盖章，如出生、学历、收入证明等；商业盖章，如产地证明、形式InvioceOICE、提单、保险单等。
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